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カテゴリ:司法書士事務所の業務( 27 )
■画像あり■当事務所の受託カード。
やっと司法書士事務所らしいブログが書けた
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆

私が過去に働いたことのある司法書士事務所は
現在のあすか司法書士事務所を含めると3つです。
当事務所もですが、不動産登記が中心の司法書士事務所でした。

「不動産登記」の受託カードは事務所によって、
枚数も複数であったり、裏表だったり、
良く言えば事務所のカラーが出ていて、反対に言えばバラバラで、
あすか司法書士事務所ではとにかく1枚の紙にまとまるような
受託カードを考えて、作って、現在に至ります。

今日は少し時間があったので、
当事務所の不動産登記の受託カードをご紹介したいと思います。
d0181301_14081779.jpg
※ものすごく細かいですが、慣れると1枚にまとめられるので
けっこう気に入っています。
※不動産売買がメインの内容になっています。

司法書士事務所の方で、
試しに使ってみたいなあと思った方がいらっしゃいましたら、
当事務所のホームページの■業務のご案内■の一番下から
ダウンロードできるようになっています。

◆「業務のご案内」の一番下にございます◆

※趣味で作っているため、トラブル等の責任は負いかねます。
ご了承お願い致します。

商業登記の受託カードは、しばらく進化していないため、
良い出来になるまではまだまだ時間がかかりそうです。


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by asuka-nishid | 2018-10-11 14:15 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
成年後見制度連続講座のご案内(司法書士 酒井望)
こんにちは。
珍しく午前中からブログ更新をしている
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
※今日は事務所で作業をしております。

★あすか司法書士事務所からのご案内です★

当事務所の司法書士の酒井望が
平成27年6月25日(木)午後2時~4時
浅草文化観光センター5階大会議室にて
「成年後見制度を利用するには」
~申立ての仕方・書き方について~
の講座の講師をさせて頂きます。
※主催は台東区社会福祉協議会様です。

こちらがご案内のチラシです↓
d0181301_1113759.jpg

※ご案内のホームページはこちらです

合計3回の連続講座になっており、
2回目は本日(6月11日)でございます。

司法書士の酒井望が講師をさせて頂く
第3回も定員40名(要申込み・先着順)となっており、
参加費は無料でございますので、
ご興味のある方、ぜひお誘い合わせの上、
下記お申込み先までご連絡をお願い致します。

台東区社会福祉協議会 権利擁護センター(あんしん台東)
電話 03-5828-7507 FAX 03-3847-0190


司法書士の西大介は
こういった講座の講師等を行ったことがないため、
補助者の西綾香は一人で張り切っております。

さらに張り切って、拡大してみました。↓
d0181301_11104846.jpg


私一人で盛り上がっていますが、
楽しみです!!!

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※チラシの掲載について台東区社会福祉協議会様にご了承を頂いております。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
※旧ホームページはこちらです
by asuka-nishid | 2015-06-11 11:18 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
海外在住・外国籍の方の印鑑証明書の期限。
こんばんは。
ベイマックスを初めて見た
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
※先日、姪っ子が鏡餅のプラスチック容器をそれに見立てていました。
なるほど!と今日、思いました。


冒頭の内容とは異なり、
久しぶりに司法書士事務所らしいブログ内容です。

先月末、時間短縮のためタクシーに乗って移動をする際に、
銀座を通ったのですが、中国人観光客の方々の
観光バスの数が以前よりも増えておりました。

当事務所でも数年前より、
海外在住の外国籍の方が不動産を購入される案件等も担当させて頂いております。

最近、外国籍の方が売主様として
不動産を売却される案件を担当させて頂くことになりました。

売主様が日本人、または、日本にお住まいの外国籍の方の場合、
3ヶ月以内発行の印鑑証明書をご用意頂きます。

海外在住の外国籍の方の場合ですと、
本国で印鑑証明書が取得できるようであれば、印鑑証明書、
印鑑証明書がない国であれば、サイン証明をご用意頂いております。

ではその際、日本の印鑑証明書と同じルールで
「3ヶ月以内発行」の印鑑証明書、
または、サイン証明をご用意頂く必要があるかどうか?についてです。

・・・
・・・
・・・

正解は
サイン証明については先例で、
3ヶ月以内発行の証明書でなくて、問題がないそうです。

では、印鑑証明書はというと、
先例がないそうで、各法務局へのご相談となります。

当事務所も事前に登記を申請する法務局の登記官に
ご相談をさせていただいたところ、
「3ヶ月以内でなくても大丈夫です。」と回答を頂きました。

同じ法務局でも、ご担当される登記官の方によって、
回答が違うことがありましたので、
事前のご相談、やはり大事ですね!


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※ベイマックス、息子も興味津々でした!
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※旧ホームページはこちらです
by asuka-nishid | 2015-06-01 22:28 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
恋するフォーチュンクッキー 東京司法書士会Ver。
こんにちは。
実は学生時代に創作ダンスの時間が好きだった
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆


司法書士事務所の業務によっては、
他の司法書士事務所と協力してお仕事をすることもございます。

例えば、お客様が新しくご購入されるお家の
売買の登記(所有権移転登記)はA司法書士事務所、
ご融資に関する登記(抵当権設定登記)はB司法書士事務所、
というような場合、事前に事務所同士で打ち合わせを行い、
当日に不備がないよう準備をさせて頂きます。
※上記以外の流れももちろんございます。
※お客様や金融機関様の事情により
このような流れになることがございます。


先日、あすか司法書士事務所も
他の司法書士事務所と一緒に申請をさせて頂く機会があり、
事前に、その司法書士事務所さんを
東京司法書士会のページで検索をしようと思ったところ、
気になるバーを発見!!!

「恋するフォーチュンクッキー 東京司法書士会Ver」

もちろんすぐクリック致しました!!!


東京司法書士会の会長さんや、
各支部の方々なども出演(ダンス)されていて、
台東支部がいつ出てくるのかとワクワクしましたが、
残念ながら、台東支部の出演はなしでした。
残念です・・・。
品川支部が何度か出ていて、羨ましかったです。


気になる方は、下記URLからアクセスしてみてください!

□■東京司法書士会ホームページ■□
※「恋するフォーチュンクッキー 東京司法書士会Ver」をクリックすると、
youtubeの画面へ移行します。
※掲載されている期間が不明のため、アクセスされても掲載されていない場合もございます。
その際は何卒、ご了承をお願い致します。



余談ですが、補助者の西綾香は学生時代、
映画「スピード」の主題歌とマイケル・ジャクソンさんの曲を
バックミュージックに、「フロンガスとオゾン層」というテーマで
クラスのメンバー8人位で創作ダンスを披露し、
かなり自信作だったのですが、
その期の体育の成績は7でした。
※何故そのテーマだったのかを覚えていないのですが、
不思議なテーマをチョイスしたものです。


今年も指原さんの総選挙結果が気になります!
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by asuka-nishid | 2014-04-10 17:09 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
登記識別情報の残ったシールの剥がし方。
こんばんは。
息子と一緒に「丼丸」のウニ丼を買いに行ってしまった
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
※年に何故か無性にウニが食べたい日があります。


気が付くとタイトルとは全く違ったことばかり
書いている補助者の西綾香ですが、
今日は司法書士事務所らしいことを書いてみようと思います。

司法書士事務所では「登記識別情報」というものを
よく扱うのですが、大事な部分にシールがついていて、
登記を出す前にシールを剥がして、
中の情報を申請書に添付することになります。
※数字とアルファベットの組み合わせ12文字です。

実はこのシールが厄介者で、
時々一部剥がれないまま残ってしまうことがあります。
文字は全て見えるのですが、
真ん中部分にシールが残ってしまうパターンが多いです。

d0181301_23251769.jpg

※このような感じです。

時間に余裕がある時は、登記の申請が終わった後、
シール部分をカリカリと爪で擦って、
きれいに取ったりするのですが、
バタバタしている時は、そのままファイルにしまい、
登記完了後、お客様へ書類を納品させて頂く前に、
爪でカリカリと取るようにしております。
※力を入れると紙に穴が空きます。

最近、まとめて登記完了後の書類を作成する機会があり、
なんとかこのシール剥がしを楽にできないかと思って、
色々と試したところ、シール部分を
消しゴムでゴシゴシ擦り、摩擦で熱を加えると
比較的シールが取りやすくなることが判明しました。

d0181301_23255955.jpg

※いつもの3分の1の時間で剥がしが完了しました。

ぜひ、力加減に気をつけてお試しください!

登記識別情報は登記済権利証と同じです!大切に保管ください。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
by asuka-nishid | 2013-07-03 23:28 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
奥深い漢字たち①。(正字・親字、俗字)
こんにちは。
そろそろクーラーのスイッチを入れるか検討中の
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆


ブログのタイトルとはかけ離れて、
最近はもっぱらプライベートのことばかり書いていましたので、
今日は司法書士事務所らしい話題を書きたいと思います。


先日、お世話になっている会社のご担当者様より、
漢字についてのご質問を頂きました。

司法書士事務所の仕事は登記がメインのため、
漢字や平仮名など「文字」についてとても敏感になります。
※司法書士事務所で作成した申請書の文字が
登記簿謄本に反映されるからです。
※裁判案件など登記業務以外の業務ももちろんございます。

間違った文字で登記されてしまうことは、
とても恥ずかしいことだと、
司法書士事務所に入ってすぐに教えて頂いたくらいです。

例えば、東京都の「かつ飾区」ですが、
皆さんは、かつの漢字はどのように書きますでしょうか?

実は数年前までパソコンで漢字を変換すると、
かつの字はこのように表示されていました。
d0181301_13395769.png


しかし、正しい漢字はこちらです。
d0181301_1342138.png

※下の部分が「ヒ」、「人」の違いです。

下部分が「人」→「正字・親字」
下部分が「ヒ」→「俗字」と呼ばれています。

以前お世話になっていた司法書士事務所では
登記官のOBの方が司法書士の先生として働かれていたので、
パソコンで変換された文字をチェックされて、
「これは正字ではない。」と仰っておりました。
※登記官とは法務局における登記事務を行う方々のことです。

少しマニアックなお話しになるのですが、
「正字・親字」とは社会一般において正しいとされる文字で、
「俗字」とは正字が少し変形してはいますが、
日常で使っている漢字のことを差します。

この「俗字」は本人からの希望があれば
戸籍や住民票に使用することができる漢字なのです。

分かりやすい例ですが、
「山ざき」さん、「山さき」さんという方の場合、
よく下記の漢字2種類の方が多いです。
d0181301_13435888.png


d0181301_134641.png

※上の「崎」が「正字・親字」です。

よく、ご自分の名前を「俗字」で書かれる方がいらっしゃいますが、
司法書士事務所では登記申請を行う際には、
住民票等に記載されている文字を基に申請させて頂いております。

ちなみに補助者の西綾香の横浜の父も、
自分の名前を書く際に 
d0181301_13462469.png

                
d0181301_13463616.png

と書いております。
※戸籍・住民票上は正字登録です。

息子がお昼寝をたくさんしてくれたので長文ブログができました!
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by asuka-nishid | 2013-06-18 13:55 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
愛のある美しい申請書。
こんばんは。
最近頻繁にスイカを購入している
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
※冷蔵庫が小さいので毎回4分の1カットです。

本日、司法書士の西大介と司法書士の酒井望は
複数のお取引を担当させて頂きました。
また、お世話になっているお客様や会社様にもご来所を頂きました。
お時間を頂いた皆様、事前にご対応を頂いた皆様、
どうもありがとうございます。
全ての登記をオンライン申請しております。


あすか司法書士事務所ではオンライン申請が9割以上のため、
お取引が終わった後、事務所からオンライン申請を行います。
その際、書類をコピーして、それぞれの申請書につけて
法務局へ提出ができる状態にします。
※申請の順番が間違ってしまうと大問題になります。

申請件数が多いと同時に扱う書類も多くなるのですが、
机の上にワサーっと広がった書類の中から、
これは何件目の書類につけてーと分けていくと、
最終的にきれいな申請書が出来上がります。
補助者の西綾香はスッキリするその瞬間がとても好きです。

司法書士の西大介を一番初めに面倒をみてくださった上司の方はよく
「愛のある美しい申請書を作れ!」と教えてくださったそうです。

焦って、ハンコを曲がって押してしまうたびに、
その上司の方の顔が頭をよぎります・・・。

何でも愛を持ってですね!
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by asuka-nishid | 2012-06-18 21:06 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
遺言書。
JR上野駅・入谷口より徒歩12分の
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆

本日、司法書士の西大介はお取引を担当させて頂きました。
登記もオンラインにて申請しております。
皆様、どうもありがとうございます。


最近、西×2の身内で続けて
遺言書作成をすることがございました。
※1つは現在進行中です。

実際、司法書士事務所で仕事をしていて感じることは、
血縁関係の兄弟、親子、身内でも
モメるケースはとても多いということです。

土地・建物を所有されていた方がお亡くなりになった後、
相続登記をしないまま数十年が経ってしまい、
いざ、その土地・建物を売却しようと思った場合、
必ず相続登記を行う必要がございます。

その際、相続人の方が協力して行ってくだされば
スムーズに解決するのですが、
所有者の方がお亡くなりになってからお時間が経ってしまうと、
その相続人の方もすでにお亡くなりになっていることもあり、
その際は、代襲相続としてそのお子様が相続人となります。

日頃から連絡を取っていたり、仲が良いご親族なら良いのですが、
疎遠だったりすると、連絡をするのも一苦労、
連絡が取れてもハンコの押印を拒否されたり、
法廷相続分にあたるものを要求されたり、
または、海外の方と結婚されて国籍を変えてしまっているケースも
十分考えられます。


西×2の身内も「遺言書」というと、あまり良いイメージがないらしく、
しばらくの間、渋っていたのですが、長期にわたり説明をし
後々にトラブルが起きないためにもということで、
やっと作成に向けて動いているところです。

遺言書も手軽にかける「自筆遺言」や
公証人や証人の立会が必要な「公正証書遺言」等がございます。

「自筆遺言」は紙とペンとハンコがあれば、
形式に従って費用をかけず作成することが可能ですが、
お亡くなりになった後、家庭裁判所の検認を受ける必要がございます。

「公正証書遺言」は必要書類や少し費用はかかりますが、
家庭裁判所の検認が必要なくなりますので、
何かあった時にはその「公正証書遺言」を提出して、
相続登記等を申請することが可能になります。

説明が異様に長くなってしまいましたので、
ご不明な点はぜひ、あすか司法書士事務所へお問い合わせください!

西×2も手始めに「自筆遺言」を書こうと検討中です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
by asuka-nishid | 2012-06-14 21:02 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
親戚のお手伝い。
こんばんは。
遺言書等についてのご相談も承っております
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆

本日、司法書士の西大介はお打ち合わせとご本人様確認、
酒井望は複数のお取引を担当させて頂きました。
お時間を頂いた皆様、事前にご対応を頂いた皆様、
どうもありがとうございます。
全ての登記をオンラインにて申請しております。


昨日、補助者の西綾香は横浜の親戚が
委任契約、任意後見契約、死後事務委任契約、
及び遺言書を作成する件で、半日外出をしておりました。

事前にご相談をしていた公証役場へお伺いし、
公証人の先生と証人の方2名と横浜の家族と一緒に、
親戚がいる老人ホームへ行ってまいりました。
※公正証書遺言を作成する際には、証人2名が必要になります。

親戚は映画「ハウルの動く城」に出てくる
魔法を吸い取られてしまった後の荒地の魔女によく似ています。
そしていつも会う人に対してやたらと名刺を求めます。
※あまり必要のない情報でした・・・。

意思も話す内容もしっかりしているものの、
高齢のため、歩くことが不自由になってしまい、
現在は、老人ホーム内でも車いすの状態です。

その親戚が今の元気な状態でいる時にお願いする方を決めて、
金融機関からお金を引き出したり、税金の支払い等、
事務的なことをお願いする委任契約
万が一、意思能力がなくなってしまった際に、
親戚に変わって全ての財産を管理し、
親戚のために手続き等を行う任意後見契約
そして死亡した際には、
死亡届の提出や葬儀の手配、住んでいた家の家具の処分等を行うための
死後事務委任契約を公正証書にするため
公証人の先生に立ち会いをお願いしました。
そして証人の方も交えて遺言書の作成も致しました。

d0181301_1985644.jpg

※無事に作成をした公正証書と遺言公正証書です。

昨日のお手続きの中で、補助者の西綾香が学んだことは、
公証人の先生の方の雰囲気とお話しの仕方です。

親戚の「名刺頂けます?」という警戒心たっぷりの態度から始まり、
少しずつ打ち解けて、途中からは笑顔が出て、質問などをしておりました。
※しかし質問など多すぎたようで、通常40分くらいのお手続きに
なんと2時間以上もかかりました。
先生、どうもありがとうございます。

相手の方の様子を見て、どのように話すのが一番分かりやすいかを
瞬時に理解し対応していく力、私も見習いたいものです。

まずは早口を直さなくてはです。(いまだ治らずです・・・。)
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
by asuka-nishid | 2012-05-15 19:18 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
アピール力。
こんばんは。
東京都台東区北上野一丁目の
あすか司法書士事務所の司法書士補助者の西綾香です。
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆

本日、司法書士の西大介は公証役場へお伺いし、
電子定款を受け取り、その後、会社設立登記をオンライン申請致しました。
会社設立、おめでとうございます。


昨日、今日と某領事館へ行ってきた補助者の西綾香です。
過去、いくつかの国の領事館に行ってまいりましたが、
行くたびに日本のサービスは素晴らしい!と実感して、
そのことを司法書士の西大介にベラベラと説明します。

昨日も某領事館のご案内の方に
申請書の書き方について質問し、
「これで大丈夫だと思う。」と言われた後、
窓口で提出をしたら、「ちがう、足りない!」と言われました。

ダメ出しをされる度にコピーを取りに行かせられるため、
窓口とコピー機を3往復し、
最後に「出来上がるのは翌日です。」と言われ、
帰りの電車では疲れがドドドーッと出てしまいました。

順番待ちもあってないようなもののため、
気がつくと、番号札を持ってなく、呼ばれてない方が
窓口で割り込んでいて、窓口の方もそれを受けてしまうのです。

これではいけない!と思い、
補助者の西綾香も窓口の人と目が合う度に、
持っている番号札をブンブンと振って、アピールをしておりました。

各領事館に通っていると、自然とアピール力が身に着く気がします。

次もがんばります!
◆あすか司法書士事務所のホームページはこちらです◆
by asuka-nishid | 2012-05-08 21:44 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)




東京都台東区竜泉のあすか司法書士事務所の司法書士補助者が綴る日記です。あすか司法書士事務所 司法書士 西 大介 TEL:03-6240-6273
by asuka-nishid
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