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こちら、台東区、あすか司法書士事務所。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
7月も今日で最終日。地元では隅田川の花火大会が盛大に行われており、
窓を開けても閉めても、花火の音がバチバチ聞こえております。


今日は土曜日でしたが、取引が2件ありました。
皆さま、お集まりをいただき誠にありがとうございます。

1つの取引は当事務所にて行われたため、少し早めに事務所に行き掃除をしておりました。
普段、お客様に来所いただくことが少ないため、来ていただける予定が入ると色々と細かいところまで掃除をしたくなる性分です。
今日は張り切って入口扉のレール部分を拭いてみました。

当事務所の外観はこんな感じです。
レンガ調の建物1階で道路に面しております。
d0181301_19534718.jpg



打ち合わせスペースはこんな感じです。
d0181301_19554121.jpg



3月に事務所移転を行った際に、机・イスや棚などをまとめて購入しましたが、ほとんどが通販で買ったため、数日間は組み立てばかりしておりました。
おかげで私の特技に「通販の家具組み立て」が追加されました。

当事務所の机、イス、棚はすべてナチュラル木目調です。
あすか司法書士事務所
by asuka-nishid | 2010-07-31 20:10 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
月末は恒例お疲れ様会。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
7月の平日も今日で最終日となりました。朝から雨模様でしたが、夕方にはお天気も良くなり、きれいな晴れ間もちらっと見えました。

昨晩、北関東でお取引がありました登記を朝一番でオンライン申請し、その後取引が2件ございました。1件は書面申請、もう1件はオンラインにて申請を致しました。
そして明日は土曜日ですが取引が2件あります。1件は当事務所で取引が行われる予定です。


当事務所は月末に必ずお疲れ様会をしております。
今日も3人で近くの居酒屋さんに行っておりました。仕事を終わらせて美味しいビール(もう一人の補助者はサワー)をグビッと飲む。
毎度毎度のコメントではありますが、最高のひとときであります。


今日は事務所で使用するタオルを私が自宅に忘れてしまい、
手を洗ってもタオルがない状態になりました。
そんな時、しっかりとハンカチを持参しているのはもう一人の補助者であり、司法書士の西大介は持っておらず、私は数日前からカバンに入れっぱなしのタオルが1枚。
3人の性格がよくでております。

明日はタオルを設置します。
あすか司法書士事務所
by asuka-nishid | 2010-07-30 20:57 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
45,000円お得になる情報はいかがですか?
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
関東は激しく雨が降りました。
午後から外出をしていた私ですが、事務所から30歩くらいのところで愛用していた傘がオチョコになりました・・・

本日は朝一番で会社設立登記の申請と、その後取引が4件ありました。
正確にお伝えすると内1件は夜に取引がございます。そのため現在、司法書士の西大介が北関東におります。
※不動産会社様の車で一緒に便乗させて頂きました。

お客様のご都合により夜に取引がある場合は、法務局は8時30分~17時15分までの受付のため、登記申請は翌日の朝一番で行います。
翌日の8時30分になり次第、当事務所よりポチっとオンライン申請を致します。


私の実家は有限会社を営んでおりますが、みなさんも社長になりたい・自分の会社を持ってみたいと思ったりすることはないでしょうか。
私自身、子供の頃から「社長ごっこ」をよくしており、密かにいつかは自分の会社を持ってみたいという気持ちはあります。
※会社法施行に伴い、新規で有限会社を作ることはできません。


会社の設立をする際には必ず「定款」を作成します。
定款とは会社の大事な規則を定めたもので、会社がどういう業務を行うのか、株式について、株主総会、取締役、事業年度、発起人について等が記載されており、それを添付して法務局へ会社設立の登記を申請します。

定款もただ作成をすれば良いというわけではありません。
作った定款を公証役場へ持って行き、公証人に認証してもらう必要があります。※公証人の認証によって定款にが法的な効力が与えられます。

ここでオンライン申請のメリットが登場します。

書面で定款を作成し、公証人に認証をしてもらうとそこに収入印紙代40,000円を貼付しなければなりません。
しかし、オンラインで公証役場へ定款を申請として申請を行うと、収入印紙が不要になります。

その後、法務局へ会社設立登記をオンライン申請するとオンライン割引5,000円がございます。
よって、オンライン申請によって合計45,000円お得になります!
※上記の手続きには別途、公証人への手数料や、司法書士事務所への登記費用などが発生致します。

オンライン申請はご自身で行うことも可能ですが、設定が色々と複雑です。
ぜひオンライン対応の事務所へお任せください。

早く傘を購入しなくては・・・
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-29 19:26 | 司法書士事務所の業務 | Comments(0)
嬉しいことがありました!
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
事務所の外に置いてある手作りポスターが日に日にザラザラしてきました。
排気ガスや目に見えないゴミが空気中にはたくさんあることを肌で感じております。

本日は取引が1件ありました。
明日、会社設立登記を申請予定の会社様の電子定款をオンラインで公証役場へ申請し、その回収と併せて、司法書士の西が自転車で回っておりました。
テニスが趣味な司法書士の西ですが、自転車で移動することも多いため、日に日に黒くなっていっております。


今日はとても嬉しいことがありました。
事務所移転をして以来初めて飛び込みのお客様がいらっしゃいました。

「インターネットのホームページ見て来ました。」と仰るお客様に、
「どのホームページですか???」と聞きたいのをグッと我慢して私はお茶を出し、司法書士の西が相談対応をさせて頂きました。
お暑い中、当事務所にご来所頂き誠にありがとうございます。


明日の7月29日は大安です。
司法書士事務所の仕事において大安の日は取引が多くなります。
月末・大安が重なると、金融機関は混雑し、送金手続きなどに時間がかかります。
また、会社設立や日にち指定のない登記申請などは「じゃあ大安の日にお願いします。」と言われることもあります。

事務所を開業当初、司法書士の西と何か他の事務所とは異なったサービスはないかと考え、候補に「仏滅の日キャンペーン」がありました。
仏滅の日に取引を入れてくれるお客さまに値引きをしたら良いのではという案でしたが、開業当時から金融機関で送金を行うような取引など受託できるわけもなく、話だけで終わってしまいました。
新しいキャンペーンはいつも考えておりますが、なかなか良い案がでてきておりません。

明日は4件の取引がある予定です。
3人で一日頑張りたいと思います。

仏滅の日キャンペーンは企画倒れしました。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-28 18:38 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
早口な補助者。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
事務所に必ず小バエが1匹以上いる日が続いております。
お昼に大好きなドトールのミラノサンドAを食べていたところ、
パンの断面に小バエが止まり、手を擦っていました・・・

本日は小伝馬町で午前と午後に取引がありました。
昨日のようなオンライントラブルもなく、スムーズに申請も終わり、
夕方から司法書士の西は打合せのため江東区まで外出を致しました。

司法書士事務所の仕事はたくさんの「打ち合わせ」をします。
お客様、取引先の会社の方、仲介業者の方、金融機関の方、役所など、
司法書士の西も事務所にいる時よく電話で打ち合わせをします。

打合せは主に電話で行いますが、
私は昔から電話が苦手で、未だに「電話対応が得意です!」とは決して言えません。

話しているうちにスピードが出て早口になるくせがあり、
電話を終えて横を見ると司法書士の西ともう一人の補助者が目を丸くして
「今日も速かったねー。」と感想を述べます。

毎回、顔から火が出る位に恥ずかしいのですが、
毎回、早口なのもなかなか直りません。
(もう何回顔が燃えているのでしょうか・・・。)

こうブログに書いている今日も相変わらず早口でしたが、
明日こそゆっくり話せるようにと思う一日の終わりです。


早口・・・。早く直します。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-27 21:31 | 補助者のヒトリゴト | Comments(0)
オンライン申請の不具合。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
今日は一時的にオンライン申請システムの不具合があり、ちょうどその時間に申請をしようとしていた当事務所は少々悩まされました。
が、1時間で不具合も解消し、問題なくオンライン申請も完了致しました。

本日は登記申請が2件ありました。(茨城県内と福岡県内の管轄でした。)
司法書士の西は午後から裁判所と打合せにでかけ、
19時30分の帰所予定となっております。

冒頭のオンライン申請の不具合は、時々起きる現象ですが、
当事務所ではオンラインの不具合による問題が起きたことはございません。
※こちらは予め強調しておきます。

法務省側のオンライントラブルはだいたい数十分で解消されますが、
万が一、パソコンの不具合が生じることも備えて、当事務所は異なるOSのパソコンを3台、すべてオンライン申請できるように備えてあります。
※法務省側のオンライントラブルの際は、そちらに対応した特別措置の流れがございますので、申請ができなくなることはございません。

ご安心してオンライン申請をご依頼ください。


先週末、以前当事務所をご利用頂いたお客様よりご相談と物件調査の依頼がございました。
「暑いので法務局まで行きたくないので、何か良い方法はないですか?」と聞かれ、「法務局の認証印のハンコがない調査用の謄本であればすぐに取得できます。」とご案内し、FAXにて対応させて頂いたところ、大変喜んでくださいました。

法務局によっては駅から遠いこともございます。
以前、埼玉県内の法務局で地図を読み間違え、全く違う方向に30分間歩いて行ったことがあります。
通りすがりの方に聞こうと思っても、誰もいないのです・・・


ちょっとした当事務所のアドバイスでお客様のお時間が有効に使えるかもしれません。
ぜひご相談ください。

オンライン、ばっちり対応致します。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-26 18:57 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
来週は隅田川の花火大会。
こんにちは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
目の前にある温度が34.3度となっております。

本日の午前中、司法書士の西はFAX確認と、取引先へのご案内等のため事務所にでておりました。

当事務所がある台東区は隅田川を境目に墨田区と隣接しています。
墨田区→隅田川と言えば隅田川の花火大会。
今年は7月31日(土)夜19時過ぎからの予定だそうです。

しかし司法書士の西も私も混んでいるところには行きたがらない性格のため、
昨年は家の窓を開けて花火の音を生で聞きながら、テレビ中継されている花火を見ておりました・・・。

花火大会と一緒に建設中のスカイツリーも見れるので、今年の花火大会はさらに混みそうです。

台東区は上野公園、浅草寺とかっぱ橋道具街が有名です。
あすか司法書士事務所
by asuka-nishid | 2010-07-24 14:23 | 補助者のヒトリゴト | Comments(0)
職権更正。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
今日は「大暑」ということで最も暑さが厳しい時期になるそうです。

今日は秋葉原で取引が1件ありました。ちょうど台東出張所(法務局)へ謄本の受取もあり、司法書士の西ともう一人の補助者が自転車で往復移動し対応をしておりました。
午後からは大変お世話になっている取引先から案件やお見積書の作成依頼を頂き、大変ありがたい一日となりました。
いつもどうもありがとうございます。


先日書面申請をおこなった登記が完了し、登記内容をチェックしていたところ、登記の原因が「平成22年7月20日売買」が正しいところ、「平成22年7月30日売買」と登記されていたのを司法書士の西が発見しました。

一瞬3人とも凍りつき、暑さを忘れる瞬間でしたが、すぐに申請をした書類を確認したところ、こちらの内容に不備はありませんでした。
すぐに法務局へ連絡をし、登記官の過誤による職権更正を至急でして頂けることになりました。

※完了した登記の内容が間違っていた場合、登記申請書や添付書類の内容が正確だったのであれば、職権更正をして頂けますが、書類自体が間違っていた場合には、別途更正登記を申請することになります。その際、登録免許税も別途も発生致します。

書面申請の場合、登記官の方が申請書の内容を入力をするため、どうしても文字の入力ミスが出てしまうことがありますが、オンライン申請の場合、申請内容がデータになっているため、文字のミスが出にくいと聞いたことがあります。


正しく登記されて当たり前、ミスをすると大問題の司法書士の業務。
だからこそ1件、1件しっかりと対応させて頂きます。


今日は花の金曜日です。(死語ですね。)
ビールが美味しい夜になりそうです。

事務所から銀座までは自転車で走れます。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-23 19:28 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
事務所にロザンのお二人が。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
事務所内にいる小バエを2日連続退治しそびれ、昨日よりも大きくなっているのを感じております。

今日は2件の取引がありました。
取引と取引後の書類の受け取り等の関係で、司法書士の西は埼玉県、補助者の西綾香は東京都、もう一人の補助者は神奈川県と行動をしておりました。
商業登記も3社分申請したりと、申請ラッシュの一日となりました。
オンライン申請と併せて申請中だった登記が4件完了したこともあり、午後は「法務省 オンライン申請システム」の画面と向き合っておりました。

その日の全てのオンライン申請が無事に終わると、ほっとした気持ちになります。そして頂き物の冷たいジュースを飲む。最高のひとときであります。


先日、司法書士会より送付される送付物の中に、ポスターが入っておりました。お笑い芸人のロザンのお二人が
「くらしの法律家といえば? ロザンの答えは 司法書士」と言っていて
電球マークとビックリマークも書かれているポスターです。
そして気になったのが右上に「8月3日は司法書士の日」と書かれているのです。

しかし、何故8月3日が司法書士の日なのか・・・?


インターネットで調べてみました。
明治5年8月3日 太政官無号達 司法職務定制 代言人・代書人・証書人制度の誕生

なるほどですが、少し覚えずらい感じもあります・・・。


ちなみに司法書士という名前は
昭和10年4月2日に「司法代書人」を「司法書士」に改めたそうです。

確かに、代書人よりも書士の方がステキな響きに聞こえます。
とりあえず、当事務所のパーテーションの部分にロザンのポスターを貼ってみました。


事務所の入り口からロザンのお二人がばっちり見えます。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-22 20:27 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)
業務内容のポスターを作ってみました。
こんばんは。あすか司法書士事務所の補助者の西綾香です。
日が沈んでも暑い日々が続いております。

今日は取引はなく、司法書士の西が取引先で打合せと役所への調査、
私は台東出張所へ土地の謄本取得と渋谷へ打合せにでかけました。


このブログをスタートさせてgoogleの検索エンジンに引っかかりやすくなりましたが、その他の変化はない日々が続いております。
本日渋谷で打合せをさせて頂いた方のお話しにもありましたが、何事も継続してこそ、成果がでるのだと思います。
ブログも何かのきっかけでお客様に繋がるかもしれないという淡い期待を抱いて今日も更新致します。


当事務所の入口窓には「あすか司法書士事務所」と書かれた白いプレート看板が貼ってあります。
事務所移転をした際に、私がインターネットで注文をしました。個人的にはとても気に入っているのですが、司法書士事務所の看板にしては、とても小さいのです。


よく広告を出さないかという営業の電話をもらいますが、どれも費用が高いのが現実です。そして効果がどれだけ期待できるかが不明です。
以前いた事務所で新聞に求人広告を10万円位で載せたところ、1件も求人が来なかったことがトラウマになっております。

お金をかけずに広告をする方法はないかと考え、
・司法書士事務所で扱っている業務
・事務所の電話番号
・無料相談も行っております
・事務員が中におりますので、お気軽にお声をお掛けください
という内容のポスターをA3用紙縦型で作成し、木の板に張り付け(事務所にあったもの)、今日の午前中から事務所の入り口に置いてみました。
※窓に貼ろうとしたところ、司法書士の西に反対されました。

すると、今までただ通行していた方の視線が、とりあえず「何だろうあの紙は?」という雰囲気でポスターに向いていることが分かりました。
同時に事務所の中にも目を向けられるので、視線はたえず感じます・・・。

100人に1人、または、1000人に1人かは分かりませんが、何かあった時に、「あそこに司法書士事務所があったはず。」と思ってくれる日が来ることを願っております。


追記ですが、ポスターを入口に置いたことで、小さい飲食店と勘違いされたのでしょうか、汗を拭きながら事務所の入り口まで来て、ポスターを見て帰って行くサラリーマン男性を事務所の中から目撃してしまいました。
暑いに日、紛らわしいことを始めて申し訳ございません。


妙に小さいプレート看板が事務所入り口についています。
あすか司法書士事務所のホームページ
by asuka-nishid | 2010-07-21 19:42 | あすか事務所の出来事 | Comments(0)




東京都台東区竜泉のあすか司法書士事務所の司法書士補助者が綴る日記です。あすか司法書士事務所 司法書士 西 大介 TEL:03-6240-6273
by asuka-nishid
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